Księga przychodów i rozchodów

Archive for the ‘księgi rachunkowe’ Category

Termin przechowywania dokumentów z księgowością nie jest określony jedynie w akcie prawnym o rachunkowości, lecz również w innych regulacjach prawnych. Należy także zwrócić uwagę, na to, iż okres ten wynosi średnio pięć lat. Lecz od kiedy możemy zacząć liczyć czas upływający te 5 lat ? Dokumentacje związaną z księgowością naszej firmy musimy przechowywać do celów dowodowych. Rozporządzenie dotyczące rachunkowości w art. 11 ust. 1-2 reguluje miejsce prowadzenia ksiąg rachunkowych, mogą być one prowadzone w siedzibie jednostki, w oddziale jednostki lub w biurze rachunkowym, to znaczy, że mogą być polecone innemu podmiotowi który specjalizuje się w ramach prowadzenia ksiąg rachunkowych. Prowadzenie takiej dokumentacji przez specjalistycznych podmiot nie oznacza zawsze konieczności przechowywania ksiąg rachunkowych przez odpowiednie biuro rachunkowe. Tą sprawę najczęściej reguluje umowa zawarta między biurem rachunkowym a przedsiębiorstwem. Z tego względu warto w zgłoszeniu identyfikacyjnym określić położenie naszej dokumentacji księgowej. Księgi rachunkowe w zgodzie z regulacjami prawa podatkowego, posiadają okres przechowywania pięć lat które liczy się od końca roku kalendarzowego, w który przeminął okres uregulowania podatku. W konsekwencji dla celów dowodowych według rozporządzenia podatkowego należy je przechowywać dłużej, niż jest to powiedziane w rozporządzenia dotyczących rachunkowości. Natomiast inną dokumentację oraz ewidencje należy przechowywać do czasu upływu okres przedawnienia zobowiązania podatkowego.

Wyznacznikiem rozstrzygającym o tym, czy dane wydarzenie ma oblicze nadzwyczajne, czy też nie są: jego związek lub jego brak z ryzykiem prowadzenia działalności gospodarczej oraz ewentualna możliwość przewidzenia takiego zdarzenia. Straty i zyski nadzwyczajne to finansowe skutki incydentów trudnych do przewidzenia powstające poza czynnościami operacyjnymi jednostki gospodarczej oraz nie są związane z ogólnie przyjętym ryzykiem jej prowadzenia. Przez ostatnie kilka lat interpretacje który dotyczyły aspektu zdarzeń uznawanych za nadzwyczajne ulegały różnym zmianom. Takie zmiany są efektem pojawiającej się skłonności do ograniczania ilości tego rodzaju pozycji, dlatego, że w nowoczesnej rachunkowości zdarzenia które są uznawane za nadzwyczajne to są rzadkie przypadki. Dlatego podczas kwalifikowania konkretnych zdarzeń do stanowiska nadzwyczajnych należy wykazać się dużą ostrożnością. Trzeba wziąć pod uwagę dużo różnych czynników między innymi wielkość jednostki gospodarczej oraz typ prowadzonej działalności gospodarczej. Rozumie się samo przez się, iż im działalność jest większa, tym częściej mają miejsce pewne zdarzenia. Dodatkowo niektóre rodzaje działalności gospodarczej podlegają na większe ryzyko inne na mniej. W następstwie poprawniejsze jest zaliczanie niektórych skutków wydarzeń do sytuacji nadzwyczajnych. Wspomniana na początku definicja strat oraz zysków nadzwyczajnych zawarta w akcie prawnym o rachunkowości jest bardzo rozległa. Jednak jej pochodzenia sprawi, iż taka kategoria istnieje w dalszym ciągu i musi zostać wyszczególniona.