Okres przechowywania dokumentów
Termin przechowywania dokumentów z księgowością nie jest określony jedynie w akcie prawnym o rachunkowości, lecz również w 
innych regulacjach prawnych. Należy także zwrócić uwagę, na to, iż okres ten wynosi średnio pięć lat. Lecz od kiedy możemy zacząć liczyć czas upływający te 5 lat ? Dokumentacje związaną z księgowością naszej firmy musimy przechowywać do celów dowodowych. Rozporządzenie dotyczące rachunkowości w art. 11 ust. 1-2 reguluje miejsce prowadzenia ksiąg rachunkowych, mogą być one prowadzone w siedzibie jednostki, w oddziale jednostki lub w biurze rachunkowym, to znaczy, że mogą być polecone innemu podmiotowi który specjalizuje się w ramach prowadzenia ksiąg rachunkowych. Prowadzenie takiej dokumentacji przez specjalistycznych podmiot nie oznacza zawsze konieczności przechowywania ksiąg rachunkowych przez odpowiednie biuro rachunkowe. Tą sprawę najczęściej reguluje umowa zawarta między biurem rachunkowym a przedsiębiorstwem. Z tego względu warto w zgłoszeniu identyfikacyjnym określić położenie naszej dokumentacji księgowej. Księgi rachunkowe w zgodzie z regulacjami prawa podatkowego, posiadają okres przechowywania pięć lat które liczy się od końca roku kalendarzowego, w który przeminął okres uregulowania podatku. W konsekwencji dla celów dowodowych według rozporządzenia podatkowego należy je przechowywać dłużej, niż jest to powiedziane w rozporządzenia dotyczących rachunkowości. Natomiast inną dokumentację oraz ewidencje należy przechowywać do czasu upływu okres przedawnienia zobowiązania podatkowego.